Version 01/09/2023 ​

Cette déclaration de protection des données vous informe sur la nature, l'étendue et la finalité de la collecte et de l'utilisation des données personnelles par le club et notamment sur notre site Internet. Si vous avez des questions à ce sujet, nous sommes à votre disposition à tout moment ou vous fournirons les informations nécessaires conformément à la législation sur la protection des données.

Ce site Web est fourni par : 
Club de tennis du Schlossmatte
Schlossstrasse 29
2560 Nidau
info@tcschlossmatte.ch

Le délégué à la protection des données est :
Léandre Gabathuler, président
Zihlstrasse 70
2560 Nidau
​leander.gabathuler@tcschlossmatte.ch



A) Collecte de données sur ce site Internet et leur utilisation
En principe, nous traitons les données personnelles de nos utilisateurs uniquement dans la mesure où cela est nécessaire à l'accomplissement des activités de notre association et à la mise à disposition d'un site Internet fonctionnel.

Ces données personnelles sont créées ou utilisées

• Lorsque vous remplissez des formulaires pour rejoindre le club en tant que membre 

• Lorsque vous contactez et communiquez avec le club ou des dirigeants individuels

• Pour la location de parcours et de club-house

• Lorsque vous utilisez notre offre de site Web

• Lors de la création d’une newsletter ou d’autres opportunités marketing

• Lors du respect des exigences ou obligations légales et réglementaires

• Lors de l'intégration d'offres de prestataires tiers pour offrir une meilleure expérience utilisateur ou pour garantir la haute qualité de notre offre, notamment pour la réservation de places en ligne

• Lors du stockage de fichiers journaux et de l'utilisation de cookies (voir ci-dessous).

Fichiers journaux : Afin d'optimiser et de maintenir notre site Internet, nous enregistrons les erreurs techniques pouvant survenir lors de l'accès au site.
De plus, lorsque vous utilisez ce site Internet, des informations sont automatiquement collectées et transmises par le navigateur que vous utilisez à notre hébergeur. Il s'agit par exemple de l'adresse IP et du système d'exploitation de votre appareil, du fichier consulté ou du protocole de transmission.
Ces données sont utilisées pour améliorer les processus d'utilisation du site Internet et pour optimiser la sécurité et la stabilité du système informatique. Ces données ne sont enregistrées que temporairement et sont automatiquement supprimées après la session.
Aucun autre stockage n'a lieu.

Cookies : Notre site Web utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte stockés dans le navigateur Internet ou par le navigateur Internet sur le système informatique de l'utilisateur. Lorsqu'un utilisateur accède à un site Web, un cookie peut être stocké sur le système d'exploitation de l'utilisateur. Les cookies sont des fichiers texte destinés à garantir l'utilisation du site Internet, à améliorer le site Internet ou à suivre l'utilisation du site Internet (ce que l'on appelle la « technologie de suivi »). Certains cookies ne sont stockés que pendant la durée de la visite du site Internet (appelés « cookies de session »). D'autres cookies sont stockés plus longtemps et ne sont supprimés qu'après une période de temps définie, par exemple pour reconnaître les utilisateurs qui reviennent, analyser le comportement des utilisateurs ou les habitudes de visite ou améliorer la fonctionnalité du site Web pour tous les utilisateurs.

Vous pouvez généralement définir les cookies que vous souhaitez autoriser dans les paramètres de votre navigateur. Si tous les cookies sont rejetés (« cookies fonctionnels »), votre visite sur notre site Web peut être restreinte ou indisponible.

Newsletter : Nous utilisons un service d'analyse pour mesurer la portée de notre newsletter. Il enregistre la fréquence d'ouverture de la newsletter et les liens suivis par le destinataire.


B) Durée de conservation et suppression des données
Les données personnelles de la personne concernée seront supprimées ou bloquées dès qu'elles ne seront plus nécessaires au traitement et qu'il n'existe aucune obligation légale de les conserver.


C) Divulgation des données à des tiers
La transmission de données à des organisations faîtières et à d'autres clubs de tennis en général ou à l'organisation d'événements est autorisée.
Le transfert des données des membres au sein de l'association est autorisé si cela est nécessaire à l'exercice des droits d'adhésion.

Si des données personnelles sont transmises à des tiers dans le cadre de l'exécution d'une commande, il convient de veiller à ce que ces derniers fassent preuve du même soin que le club lui-même.

Lors de la conception de notre site Internet, nous travaillons également avec différents prestataires informatiques. Ils utilisent vos données uniquement dans le cadre du traitement des commandes pour notre compte.

Dans tous les cas, le droit d'opposition reste réservé conformément à l'al. G ci-après.


D) Sécurité des données
Lors de la visite de notre site Internet, nous utilisons la procédure SSL (Secure Socket Layer) courante en combinaison avec le niveau de cryptage pris en charge par votre navigateur. Vous pouvez savoir si la page de notre site Internet est transmise sous forme cryptée grâce à l'affichage fermé de la clé ou du symbole du cadenas dans la ligne d'état de votre navigateur.


E) Intégration des services de médias sociaux
Nous avons intégré des services dits de médias sociaux sur notre site Internet. Nous attirons votre attention sur le fait que les données sont traitées en dehors de la Suisse et de l'Union européenne. Nous relions également les profils de notre entreprise sur les réseaux sociaux sur notre site Web. Veuillez toutefois noter que lorsque vous visitez notre site Internet ou cliquez sur le lien, des données personnelles peuvent être transférées vers les réseaux sociaux sur leurs serveurs.
Pour plus d'informations sur le traitement respectif et les possibilités d'opposition respectives, nous nous référons aux informations sur la protection des données des fournisseurs.


F) Intégration de services en ligne externes
Nous avons intégré des services en ligne externes sur notre site Internet. Lorsque vous visitez notre site Internet, des données peuvent être transférées à :

• GotCourts Système de réservation

• Dans le traitement des paiements GotCourts via Bande pour les paiements en ligne pour les réservations de sièges par des non-membres

• Pour la gestion générale des membres, nous utilisons d'autres systèmes numériques (Fairgate et Mailchimp), dans lesquels seules les personnes qui se sont inscrites de manière indépendante en tant que membre ou joueur du TC Schlossmatte sont ajoutées.

G) Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander gratuitement des informations sur les données stockées vous concernant, leur origine et leur destinataire ainsi que la finalité du traitement des données. Vous avez également le droit de corriger ou de supprimer les données. Vous pouvez également vous opposer au traitement ou demander sa limitation.
Cela s'applique en particulier au profilage créé sur la base de cette déclaration de protection des données (voir lettre A ci-dessus).  


H) Modifications de la politique de confidentialité
Nous avons fait tout notre possible pour rassembler ici les informations nécessaires.
Nous nous réservons le droit de modifier la déclaration de protection des données à tout moment ou de l'adapter à de nouvelles circonstances. Il est accessible avec l'état actuel sur notre page d'accueil.